安徽财经大学商学院
第二阶段实践的主要内容是进行账务处理,这一阶段的实践内容是建立在第一阶段时间的内容的基础之上的。
在这一阶段需要注意的是在拿到一个公司的具体票据开始做账之前,需要首先注意这个公司是属于什么类型的公司,是一般纳税人还是小规模纳税人,主要的经营范围是什么。因为不同类型的企业合算的特点不同,科目设置有所区别。在账务处理中也就有所区别:比如制造业中员工的工资会有生产成本-直接人工,然而商贸业一般是没有的。或者比如在商贸业中服务费可能是管理费用、销售费用等,但是在服务业中确实有可能是成本。
在录入分录的过程中有几点需要注意的地方:首先是银行存款和应收款、应付款应该逐笔录入,但是主营业务收入和应交税金可以合并录入,但是银行存款的回单上的金额和发票金额不一致,也就是有差额的时候不能和其他的分录合并录入。(应收款在贷方表示预收,应付款在借方表示预付。)主营业务收入的摘要应该注意,在没有对应的发票只有银行回单的时候应该写收到业务款,有发票的时候应该看发票的内容是服务还是商品,不同的发票内容还要不一样。费用也应该按照报销封面逐笔录入,但是费用的分录贷方其他应收款应该合并录入。其次是要注意费用的所属科目。预付一部分费用但是没有对应的发票等证明的时候,应该先计入其他应付款,等发票收到时再计入费用之中。费用中如果出现了车辆使用费,应该首先查看这家公司固定资产之中是否有车挥着租车协议,如果没有,不能计入车辆使用费。另外要注意旅游公司开具的发票一般不能计入。因为旅游公司可以开具0税率的发票,可能会涉及虚开,造成企业的涉税风险,而如果计入员工福利费,有可能会涉及到公司员工的个税,十分麻烦。并且预付卡,加油卡等储值类卡的充值发票不能计入费用,应该分次按消费实际数额入账。再者,在录入的过程中,小规模纳税人获得的进项票可以全额入账,不用价税分离,因为小规模纳税人的增值税不能抵扣,价税分离没有意义。但是一般纳税人需要分开录入。最后在录入的过程中应该注意所录入的发票是否是本公司的发票、是否是当期的发票,分录的方向是否正确,获得的发票是否录入公司的经营范围之内。
此外,还有参与了一些注销、股权变更等的注销材料递交,得到的经验就是在办理一件事情之前,如果没有准确的清单告知需要递交什么材料,需要提前打电话确认需要带什么材料,多带总比少带好,需要准备充分。